Selon l’évènement que vous organisez, une location de voiture peut s’avérer nécessaire, que ce soit pour l’intégrer au cœur même de votre animation, ou tout simplement pour effectuer des trajets de transfert afin de faciliter la vie de vos invités.

Dans tous les cas, il y a quelques critères à prendre en compte pour choisir le bon prestataire de location de voiture. Il est d’abord question de savoir le type de voiture et de location dont vous aurez besoin, puis de faire la comparaison entre différents services afin de trouver celui qui vous convient le mieux.

Pour vous aider à choisir votre prestataire de location de véhicule pour votre évènement, nous vous proposons quelques pistes de réflexion qui vous aideront à définir vos attentes.

Choisissez les critères de votre location de véhicule

Avant de passer à la partie plus concrète, il est primordial de poser noir sur blanc les critères auxquels votre prestataire devra répondre. C’est à partir de cette liste que vous serez en mesure de savoir si le professionnel que vous contactez répond à vos besoins.

Fixez votre budget locomotion

La première étape est souvent la même dans le cadre de l’organisation d’un évènement. Il s’agit en effet de savoir quelle somme du budget global vous souhaitez dépenser dans la location de votre véhicule. Cela vous permettra notamment de comparer les prestataires à services égaux, mais aussi de faire une pré-sélection des modèles de véhicules auxquels vous pouvez prétendre.

Souvent vue comme une limite, l’estimation du budget est également un outil qui favorise le choix en éliminant de façon objective les prestataires qui ne conviennent pas.

Réfléchissez à votre type de trajet

Dans un deuxième temps, vous devez vous interroger sur le type de trajet que vous souhaitez effectuer avec le véhicule de location. Vous aurez ainsi une piste plus précise pour sélectionner le véhicule le plus cohérent avec votre projet.

En effet, que ce soit une question de carburant, de performances ou de confort intérieur, vous n’aurez pas les mêmes attentes si vous avez besoin d’un véhicule pour effectuer un transfert depuis un aéroport, ou pour une balade d’une demi-journée.

Profitez-en également pour estimer le nombre de passagers que vous aurez besoin de transporter dans le même véhicule. Cela fait partie des critères que vous pourrez soumettre au professionnel pour qu’il vous fasse l’offre la plus adaptée.

Estimez la durée votre location de voiture

Par ailleurs, la durée de la location aura un impact certain sur le tarif. Pensez donc à vous interroger sur la durée pendant laquelle vous aurez besoin du véhicule. Inutile, en effet, de louer une voiture pour une journée entière si vous n’en avez besoin que pour le début de votre évènement.

En bref, faites la liste de tous les critères essentiels que vous attendez de votre location, ce qui vous permettra de faire une demande la plus précise possible. Ainsi, même si vous devez faire quelques concessions, il ne vous restera plus qu’à choisir parmi une sélection limitée.

Choisir son prestataire de location de véhicule

Une fois que vous aurez établi cette première liste, et classé vos critères par ordre de priorité pour savoir lesquels sont les plus importants, vous pourrez commencer à prendre contact avec les différents prestataires qui rentrent dans vos caractéristiques. Pour cela, nous vous donnons également quelques conseils.

Vérifiez les services inclus

Lors de vos échanges avec le professionnel, n’hésitez pas à mettre tous les points sur la table afin de vous assurer que l’ensemble de la prestation vous correspond. Vous pouvez notamment vérifier si une assurance vous est fournie par le propriétaire, ou s’il vous appartient de la souscrire.

C’est également l’occasion de demander si le prestataire propose un service de chauffeur, qui vous permettra de déléguer entièrement la gestion du véhicule et son utilisation.

Consultez les catégories de véhicules

Généralement, les prestataires de location de véhicules ont un catalogue varié de moyens de transport, afin de couvrir le maximum de demandes. Profitez-en pour jeter un œil aux véhicules disponibles, afin de choisir celui qui convient le mieux à votre évènement ainsi qu’à votre budget : berline, SUV, citadine ou même utilitaire…

Scrutez les avis client

Faire appel à un professionnel qu’on ne connaît pas pose souvent la question de la confiance qu’on peut lui accorder. Pour vous faire une idée générale de la qualité des services auxquels vous avez l’intention de souscrire, nous vous invitons à vous renseigner en parallèle sur les commentaires laissés par les clients précédents sur internet.

Cela permettra de vous rassurer, ou au contraire de vous méfier du prestataire avec lequel vous êtes en contact.

Idée bonus : les véhicules de collection

Très prisée dans le cadre des mariages ou des évènements de grande ampleur, la location de véhicules de prestige est souvent du plus bel effet sur les invités. En revanche, ces locations sont souvent assurées par les propriétaires eux-mêmes, en tant que particuliers. N’oubliez donc pas de vous renseigner sur ces véhicules et les conditions de location. C’est un excellent moyen de proposer à vos invités une expérience inédite.