Organiser des événements avec soirées dansantes en Belgique est une manière sûre de rompre avec les routines quotidiennes. Cette activité est, d’ailleurs, accessible aussi bien aux entreprises qu’aux particuliers.
Que ce soit pour un mariage, un anniversaire, un festival ou des fêtes de fin d’année, un grand nombre de personnes se donnent rendez-vous dans un espace dédié.
Une bonne préparation en amont s’impose donc pour veiller au bien-être et à la sécurité de tous vos invités. Sachez que l’obtention des permis et le respect des réglementations en vigueur font partie des éléments importants à ne pas négliger.
Pourquoi privilégier les permis et réglementations ?
Le bon déroulement des événements avec soirées dansantes repose sur les permis et réglementations en vigueur. Ces derniers constituent les garants de la sécurité des participants et visent la protection des riverains.
Les permis nécessaires varient en fonction du type de l’événement et de l’endroit où il sera organisé. Il convient, par exemple, d’avoir des permis d’occupation du domaine, si la festivité aura lieu sur un endroit sur la voie publique.
Mais, chaque événement heureux rime aussi avec tout ce qui est bon pour trouver le bonheur. Les boissons alcooliques ne sont donc pas prohibées. Par contre, les permis de vente d’alcool sont essentiels pour les vendre ou les servir en toute tranquillité tout au long de la festivité.
Impossible d’organiser des soirées dansantes en Belgique sans musique ! Le volume peut encore monter en fonction de l’effervescence de l’ambiance. Et l’intensité sonore peut devenir incontrôlable, ce qui requiert l’obtention d’un permis de diffusion de musique.
Obtention des autorisations communales, une des étapes clés
Ces autorisations communales se traduisent par les consentements des autorités locales, notamment de la commune où l’événement sera organisé.
Elles varient d’un événement à un autre, selon sa nature, et peuvent aller jusqu’à la demande d’une autorisation de réservation de l’espace ou de stationnement.
Veillez au respect des mesures de gestion des déchets
Les autorités locales en charge de l’approbation de votre demande attachent d’importances à certains critères. Variant d’une commune à l’autre, ils comportent des considérations relatives à la sécurité et à la préservation de l’ordre public.
Il convient ainsi de faire preuve de votre capacité à gérer en toute efficacité un événement quelconque, en mettant en avant les mesures de gestion responsable des déchets et des bruits.
Planifiez minutieusement l’événement
Une planification minutieuse est donc essentielle pour ne rien laisser au hasard. En tant qu’organisateur d’un événement avec soirées dansantes, vous soumettez une demande complète auprès des autorités locales de votre région.
N’oubliez pas non plus d’ajouter plus de détails sur la nature de l’événement et les dates prévues, car ces éléments sont importants aux yeux des autorités locales. Pour augmenter votre chance d’obtenir leur accord, n’hésitez pas à mettre l’accent sur les mesures de sécurité envisagées.
Les normes de sécurité pour le bien-être des participants
Les normes de sécurité riment très bien avec les exigences en termes de sécurité. Encore faut-il rappeler l’importance des sorties de secours adéquates. A cela s’ajoute les plans d’évacuation clairs et la disponibilité de personnel formé en premiers secours.
Mentionnez, dans votre demande, votre compréhension approfondie de ces normes pour garantir une atmosphère sécurisée pour tous tout au long de l’événement. Mais, des mesures strictes sont aussi de mise pour éviter que les soirées dansantes ne deviennent une source de catastrophe.
Pour mener à bien l’événement et en faire une expérience réussie, mettez en place des barrières de sécurité. La signalisation des issues de secours et la surveillance non-stop des zones à risque en font partie.
Les bruits, éléments-clés de l’événement, mais à surveiller
Les normes acoustiques pour la musique en Belgique sont limitées à 100 dB(A). Elles peuvent varier en fonction des régions et des horaires, mais leur respect s’avère essentiel pour faire régner le calme à travers les quartiers et villes.
Bien évidemment, le son amplifié est au programme pour créer une ambiance lors de votre prochain événement avec soirées dansantes. La satisfaction des participants dépend également du volume, que la fête se déroule en pleine air ou dans un espace clos.
Votre planification doit alors inclure ces limites dans votre demande d’autorisation d’organiser un événement quelconque. Veillez à ce que les animations musicales ne vont pas au-delà des limites autorisées. Et au lieu de miser pour n’importe quel appareil, privilégiez des équipements de sonorisation conformes.
À quelle heure mettre fin à l’ambiance ?
La nuit est le moment le plus propice à l’organisation des soirées dansantes. Ce moment coïncide avec le moment de repos pour les non-participants, mais habitant aux alentours. Ce n’est donc pas étonnant si, en Belgique, tout comme dans d’autres pays, des règlements relatifs aux heures autorisées pour les bruits ont vu le jour.
Les règlements sur les horaires autorisés dépendent de la commune, mais ils vont généralement jusqu’à une heure du matin. Si l’ambiance est au rendez-vous et qu’aucun des participants ne veut quitter la piste, sachez que vous pouvez faire valoir votre droit à une prolongation exceptionnelle.
Oui, un organisateur peut demander des horaires supplémentaires pour des événements quelconque. Et pour que les participants soient mieux préparés, annoncez-leur la fin de la manifestation au moins 15 minutes avant l’arrêt des équipements de musique.
