Lorsque vous organisez un évènement, quel que soit le contexte, vous vous attendez généralement à faire grande impression sur vos invités, pour qu’ils en ressortent avec des souvenirs impérissables. Dans cette démarche, il ne faut pas sous-estimer l’importance d’un prestataire photographe ou vidéaste qui vous permettra de garder des images exclusives de l’évènement et de vos convives.

Que ce soit pour une communication professionnelle ou pour se remémorer des souvenirs dans le cercle privé, les avantages sont nombreux à faire appel à un professionnel du domaine. Non seulement la qualité des images sera meilleure, mais le photographe, extérieur à la manifestation, sera ainsi à même d’apporter un œil neuf sur votre évènement. Voici quelques conseils pour bien choisir votre prestataire photographe ou vidéaste d’évènement.

Avant tout, déterminez votre photographe d’évènement idéal

Avant de commencer à contacter vos premiers prestataires, et c’est le cas pour tous les services auxquels vous faites appel pour préparer votre évènement, il est important de préparer en amont vos attentes et vos conditions. Cela vous permettra de faire une pré-sélection, et vous fera ainsi gagner du temps.

Prévoyez votre budget personnalisé

La première étape consiste à fixer un budget qui sera alloué exclusivement au paiement d’une prestation de photographe ou de vidéaste. En fonction du niveau du professionnel ou de sa renommée, les prix peuvent effectivement changer du tout au tout d’un prestataire à l’autre.

À vous de voir, cependant, la priorité que vous accordez à cette partie des dépenses, et d’organiser votre budget général en fonction de cela. En cas de budget restreint, n’hésitez pas à faire d’éventuelles concessions sur les choses qui vous paraissent les moins cruciales.

Estimez la durée de vos besoins

Selon la nature et l’organisation générale de votre évènement, vous n’aurez peut-être pas besoin d’avoir un photographe ou un vidéaste à disposition pendant toute la durée. Dans le cadre de photos de mariage, par exemple, le temps du repas fait rarement partie de la prestation du photographe, le moment n’étant pas forcément propice pour capter de belles photos.

Quelles que soient vos attentes, pensez donc à faire le point sur le déroulement de votre évènement, pour estimer la durée ou les périodes pendant lesquelles vous souhaitez faire appel à un professionnel de l’image et de la prise de vue.

Choisissez un type de prestation

De même, il est important de savoir ce que vous attendez de la prestation pour ce qui est du rendu. En effet, en fonction du type d’évènement, il peut s’avérer plus utile de faire appel à un photographe ou à un vidéaste. En vérité, ce choix sera notamment déterminé par ce que vous souhaitez faire de vos images par la suite.

Dans le cadre d’une promotion professionnelle, par exemple, on a généralement tendance à préférer un reportage vidéo, tandis que pour un évènement familial, les photos restent indémodables. Et si votre cœur balance et que votre budget vous le permet, vous pouvez toujours choisir les deux à la fois.

Tout préparer pour s’assurer des photos et vidéos inoubliables

Une fois les détails techniques concernant vos attentes sont établis, vient la partie plus pratique, qui consiste à se renseigner sur les différents prestataires et sur la mise en place de votre collaboration. Là encore, nous attirons votre attention sur quelques points d’intérêt.

Trouvez le photographe ou vidéaste qui vous plaît

Au-delà des caractéristiques très concrètes que sont le budget, la question de l’éloignement ou encore la durée de la prestation, il faut encore vous assurer que le travail du prestataire en question vous convient.

Pour cela, les photographes et vidéastes mettent généralement à disposition leurs réalisations sur leur site internet ou en consultation privée. C’est le meilleur moyen de s’assurer que leur prestation est compatible avec vos attentes. Vous pouvez également vous appuyer sur les avis laissés par d’anciens clients pour vous faire une idée.

Assurez-vous du contenu de la prestation

Comme dans toute conclusion de contrat, il est important de s’assurer que la teneur de la prestation comprend bien l’ensemble des conditions que vous en attendez. Par exemple, il s’agit de vérifier que tout est bien pris en compte dans le prix, de la présence du professionnel à l’évènement, jusqu’au traitement, aux retouches et à la récupération des images. Vous vous garantissez ainsi une prestation sans surcoût.

Transmettez des consignes claires !

Dans toutes les relations que vous aurez avec des prestataires dans le cadre de l’organisation d’un évènement, n’oubliez jamais que vous êtes la seule personne qui sache exactement ce qu’elle veut. C’est pourquoi il est primordial de savoir exprimer ses envies de façon claire et précise.

En l’absence de consignes explicites, le professionnel estimera que vous lui laissez carte blanche sur les éléments non précisés, ce qui donnera peut-être un résultat différent de vos attentes, et est le meilleur moyen d’être déçu par votre shooting photo.

Photographe professionnel : choisissez plutôt un spécialiste

Que votre prestataire ait plusieurs années d’expérience ou non, nous vous recommandons d’orienter votre choix vers un photographe ou un vidéaste qui a l’habitude de couvrir votre type d’évènement. Les connaissances et compétences ne sont en effet pas les mêmes que pour des photographies de portraits ou de paysages, par exemple. Mieux vaut préférer un spécialiste plutôt qu’un généraliste. Ce conseil vaut d’ailleurs pour de nombreux prestataires, quel que soit le domaine.